NIEUWS

Samenvatting: Microsoft brengt een uniforme inbox naar het nieuwe Outlook voor Windows. De functie heet All Accounts view. Je ziet er mail van meerdere accounts in één lijst. De mailboxen worden niet samengevoegd. Berichten verhuizen niet tussen accounts. De uitrol moet eind oktober 2026 klaar zijn. De functie staat standaard aan. Er zijn nog beperkingen bij zoeken en gedeelde mailboxen.

Wat is de uniforme inbox?

De uniforme inbox toont mail van meerdere gekoppelde accounts op één plek. Je hoeft niet meer te wisselen tussen inboxen. Microsoft noemt de weergave All Accounts (alle accounts). Je kunt berichten lezen, verwijderen, zoeken, verplaatsen, archiveren en markeren. Dat kan over accounts heen.

Het is alleen een gecombineerd beeld. Elke inbox blijft apart bestaan. Microsoft benadrukt dat de functie mailboxen niet samenvoegt. Ze verplaatst ook geen berichten tussen accounts.

Waarom is dit nieuws?

Gebruikers vroegen er jaren om. Op Outlook voor Mac en op mobiel bestaat een uniforme inbox al lang. Het nieuwe Outlook voor Windows miste hem. Dat is de app die Microsoft als vervanger van het klassieke programma promoot. Gebruikers dienden feedback in en zochten omwegen.

Op Microsoft Q&A stond nog in januari 2026 dat de app geen uniforme inbox ondersteunt. Een antwoord van begin september 2026 noemt de All Accounts-weergave een nieuwe functie die gefaseerd wordt uitgerold.

Hoe verloopt de uitrol?

Dit is wat de bronnen melden:

Microsoft kondigde de functie aan in Message Center-bericht MC1519843. Dat is gepubliceerd op 21 oktober 2026.

Windows Report meldt dat de uitrol eind september begon.

De uitrol moet eind oktober 2026 wereldwijd klaar zijn.

Beheerders hoeven nu niets te doen.

Nieuwe beheeropties volgen later in oktober.

De bronnen verschillen op één punt. Neowin schreef in het voorjaar dat de functie zowel in Windows als op het web komt. Een andere bron meldt dat de uniforme inbox niet in Outlook op het web beschikbaar is. Wie het web gebruikt, controleert dit zelf.

Wat kun je ermee?

De All Accounts-weergave biedt deze mogelijkheden:

Mail van meerdere accounts in één lijst bekijken

Berichten lezen, verwijderen, archiveren en verplaatsen

Berichten markeren en zoeken

Copilot gebruiken voor AI-hulp bij e-mail

Copilot zit vanaf het begin in de functie. Dat bouwt voort op de Copilot-functies die dit jaar in Outlook kwamen.

Wat zijn de beperkingen?

De eerste versie is niet compleet:

Zoeken is beperkt. Zoeken vindt volgens Topedia alleen berichten in het primaire account. Microsoft zegt dat Search met Copilot werkt voor het primaire account.

Gedeelde mailboxen ontbreken. Berichten uit een shared mailbox verschijnen nog niet.

Webversie onzeker. De bronnen spreken elkaar tegen.

Geen samenvoeging. Dat is bewust zo, maar sommige gebruikers verwachten het anders.

Hoe zet je de uniforme inbox uit?

De functie staat standaard aan. Wil je hem uitzetten, dan kan dat in de instellingen:

Open Outlook-instellingen.

Ga naar Mail.

Open Mapvenster (Folder pane).

Schakel de optie uit die alle accounts toont.

De menunamen kunnen in je taal anders heten. Controleer ze in je eigen app.

Wat betekent dit voor beheerders?

Microsoft belooft nieuwe beheeropties. Beheerders kunnen straks bepalen of de uniforme inbox standaard aan of uit staat. Ze kunnen ook bepalen of gebruikers dat zelf mogen wijzigen.

Microsoft raadt aan om het beleid voor Outlook-accounts en geautomatiseerde hulp te herzien. Dat is zinvol. Een gecombineerde weergave maakt het makkelijker om werk en privé te mengen. Copilot kan dan met meerdere accounts in beeld werken.

Windows Report verwacht weinig invloed op compliance. De functie wijzigt alleen de weergave en voegt geen data samen.

Wat zijn de aandachtspunten voor beveiliging?

Dit zijn redactionele overwegingen en geen bevindingen uit de bronnen:

Verkeerd account. In een gecombineerde lijst stuur je sneller vanuit het verkeerde account.

Mengen van data. Zakelijke en privémail komen in één beeld. Dat vergroot het risico op fouten.

AI en meerdere accounts. Controleer wat Copilot per account mag zien. Raadpleeg het beleid van je organisatie.

Phishing. Een bericht uit een privé-account kan overtuigend lijken in een zakelijke lijst.

Privacy van het nieuwe Outlook. Wikipedia meldt dat het nieuwe Outlook gegevens naar Microsoft synchroniseert. Dat geldt ook voor extra accounts. De claim is niet in de andere bronnen bevestigd. Controleer hem voor publicatie.

Veelgestelde vragen

Wat is All Accounts view?
Een uniforme inbox in het nieuwe Outlook voor Windows. Ze toont mail van meerdere accounts in één lijst.

Voegt Outlook mijn mailboxen samen?
Nee. Elke inbox blijft apart. De weergave is alleen gecombineerd.

Staat de functie standaard aan?
Ja. Je kunt hem uitzetten via de mapvensterinstellingen.

Wanneer krijg ik de functie?
De uitrol moet eind oktober 2026 klaar zijn. Niet elke gebruiker krijgt hem op hetzelfde moment.

Werkt zoeken over alle accounts?
Nog niet. Zoeken vindt volgens één bron alleen berichten in het primaire account.

Werkt de functie met gedeelde mailboxen?
Nog niet. Gedeelde mailboxen ontbreken in de eerste versie.

Kunnen beheerders de functie regelen?
Ja, later in oktober. Beheerders kunnen straks de standaardinstelling bepalen.

Heeft Mac of mobiel dit al?
Ja. Outlook voor Mac en mobiel hebben al jaren een uniforme inbox.