NIEUWS

IN HET KORT: Microsoft breidt de nieuwe versie van Outlook uit. Eind dit jaar komen automatische antwoorden op basis van inboxregels en opgeslagen sjablonen. De functie moet tijd besparen bij terugkerende e-mail.

Wat verandert er?

Gebruikers stellen straks een inboxregel in. De regel herkent bepaalde inkomende berichten. Outlook stuurt dan automatisch een opgeslagen sjabloon terug. Je hoeft zelf niets meer te typen.

Voor wie is de functie?

De functie komt naar de nieuwe Outlook voor Windows. Ook Outlook op het web krijgt hem. De klassieke Outlook heeft deze mogelijkheid al langer. Daar kies je Bestand en daarna Regels en waarschuwingen. De nieuwe versie miste de functie tot nu toe.

Wanneer komt de functie?

De uitrol begint in december 2026. Eerst volgt een testfase voor een beperkte groep. Die loopt sinds half oktober. De algemene uitrol start begin december. Microsoft wil eind december klaar zijn. De planning kan nog wijzigen.

Waarom is dit nuttig?

Veel mensen beantwoorden steeds dezelfde berichten. Denk aan vragen over openingstijden, offertes of ontvangstbevestigingen. Een sjabloon zorgt voor een vast en consistent antwoord. Zo reageer je sneller en met minder fouten.

Waarom doet Microsoft dit?

Microsoft wil gebruikers naar de nieuwe Outlook laten overstappen. Veel functies uit de klassieke versie ontbreken nog. Het bedrijf haalt dat verschil stap voor stap in. Recent kwam de gezamenlijke inbox voor alle accounts.

Waar moet je op letten?

Een automatisch antwoord bevestigt dat een adres actief is. Spammers en oplichters kunnen dat misbruiken. Zet daarom geen gevoelige informatie in een sjabloon. Beperk regels tot bekende afzenders of duidelijke voorwaarden. Zo voorkom je ook eindeloze antwoordlussen tussen twee systemen.

Conclusie

Automatische antwoorden via regels zijn een praktische aanvulling. Vooral intensieve Outlook-gebruikers hebben er baat bij. Hoe de instellingen eruitzien, maakt Microsoft nog niet bekend. Waarschijnlijk lijkt het op de klassieke versie.